Ключ на старт

Электронный документооборот является одной из тем, внимание к которым не ослабевает в последние годы. Оно и понятно. Несмотря на то что все используемые сегодня документы создаются изначально на компьютере, то есть являются электронными, дальнейшая их судьба — такая же, как и у их собратьев десятки лет назад.

Распечатанные на принтере и подписанные обычной шариковой ручкой, они, исполнив свое предназначение, заканчивают жизнь в мусорной корзине. Даже если оставить в стороне экологическую составляющую этой проблемы (а ведь именно возможность раз и навсегда избавиться от бумаги и является одним из основных лозунгов поборников перехода на электронный документооборот), причин положить конец этому порочному кругу более чем достаточно. Ведь использование цифровых копий документов на всех стадиях их жизненного цикла экономит массу времени.

Времени, которое сотрудники могут с пользой потратить на более важные дела. Не стоит забывать и о возможности снизить издержки за счет отказа от бумажных носителей, средств печати и расходных материалов. Кажется, что плюсы от использования электронного документооборота должны были уже давно убедить всех в необходимости полного избавления от бумажных рудиментов. На деле же ситуация иная: каждая, даже самая небольшая компания продолжает генерировать массу обычных распечатанных документов. Конечно, не в последнюю очередь сложившееся положение обусловлено банальной косностью и неповоротливостью отечественного бизнеса, с трудом переваривающего любые технические новинки. Однако есть и другая причина: любой важный документ получает право на жизнь лишь после того, как он будет соответствующим образом заверен подписью и печатью. Кажется, что решение у этой проблемы имеется, и, что немаловажно, существует столько же времени, как и сам электронный документооборот. Речь об электронной подписи — алгоритмах и протоколах, позволяющих сделать компьютерные документы столь же значимыми и ценными, как и их бумажные эквиваленты. Несмотря на явные плюсы, воз и ныне там. Основные причины — отсутствие решений, которые, с одной стороны, были бы сертифицированы и соответствовали всем требованиям государства к подобного рода решениям, а с другой — были бы как можно менее сложны в использовании и, главное, обеспечивали бы максимальную безопасность транзакций с их применением. Несмотря на множество предъявляемых требований, решение, удовлетворяющее им всем, есть. eToken ГОСТ компании «Аладдин Р.Д.» — это персональное устройство, позволяющее формировать квалифицированную электронную подпись и обеспечивающее гарантированную безопасность операций пользователей за счет неизвлекаемых закрытых ключей электронной подписи, строгой двухфакторной аутентификации, а также безопасного хранения ключей, паролей и сертификатов. Устройство может быть выполнено в виде USB-ключа или смарт-карты, и годится к использованию как самостоятельное средство криптографической защиты с реализацией криптографических алгоритмов непосредственно на устройстве.